現(xiàn)代社會各領域都在尋求降本增效,人力資源管理同樣追求效率與合規(guī)性。
在傳統(tǒng)人資管理模式中,紙質(zhì)勞動合同簽約流程繁瑣、成本高昂、管理不便且存在安全風險,已成為企業(yè)人才引進與管理中的痛點。
如何實現(xiàn)高效、便捷、安全且具有法律效力的合同簽署與管理,成為企業(yè)人力資源部門亟待解決的問題。
電子合同簽約vs紙質(zhì)合同簽約
1.顯著提升簽約效率
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約需要經(jīng)過打印、郵寄、簽署、歸檔等多個環(huán)節(jié),耗時耗力。而電子合同簽約只需在線發(fā)起、簽署、存儲,幾分鐘即可完成,縮短了簽約周期,幫助企業(yè)與心儀人才快速“牽手”。
2.有效降低簽約成本
紙質(zhì)合同簽約涉及打印、郵寄、存儲等費用,而電子合同簽約無需紙質(zhì)材料,可節(jié)省大量成本。此外,電子合同簽約還能減少人力成本,提高人力資源部門的工作效率。
3.實現(xiàn)合同便捷管理
紙質(zhì)合同容易丟失、損壞,查找和管理困難。而電子簽約平臺可以集中存儲和管理所有合同,方便查詢、下載和統(tǒng)計,提高合同管理效率。
4.保障簽約安全可靠
電子簽約平臺采用電子認證、區(qū)塊鏈存證等技術(shù),確保合同的法律效力和數(shù)據(jù)安全,避免合同篡改和糾紛風險。
中金金融認證中心(CFCA)作為國內(nèi)領先的權(quán)威電子認證服務機構(gòu),深刻理解企業(yè)在人力資源管理中的簽約需求與安全顧慮。依托強大的電子認證、電子簽名及司法存證技術(shù),推出人力資源電子合同安全解決方案,旨在為企業(yè)及各類用人機構(gòu)提供全流程、高安全、可驗證的電子簽約服務,助力企業(yè)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,降本增效,規(guī)避風險。
CFCA人力資源電子合同安全解決方案具備這些能力!
CFCA人力資源電子合同安全解決方案結(jié)合電子認證服務與電子簽章系統(tǒng),為客戶建立有效的安全策略、業(yè)務流程和管理制度,廣泛應用于人力資源業(yè)務流程中招聘、培訓、績效、薪酬、離職、勞動關(guān)系證明等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)入職Offer、KPI責任書、績效證明、勞動合同等電子單據(jù)的起草到歸檔,從身份核驗到意愿校驗的全流程數(shù)字化管理。
CFCA人力資源電子合同安全解決方案具備這些優(yōu)勢!
1.權(quán)限配置,靈活合理
支持對不同角色進行靈活的權(quán)限配置,實現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)的統(tǒng)一管理。
2.一鍵發(fā)送,隨時簽約
只需一鍵發(fā)送,用戶即可收到簽約邀請,隨時隨地完成簽約,通過線上認證、實時取證方式,實現(xiàn)異地簽署零跑腿。
3.合規(guī)用印,有效風控
對印章實時化監(jiān)控,解決了印章的使用與管理風險問題。
4.架構(gòu)穩(wěn)定,快速響應
使用最新架構(gòu)保障服務整體長期穩(wěn)定運行,采用模塊化設計以快速響應客戶需求。
基于CFCA與相關(guān)仲裁機構(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)法院、司法鑒定中心的深度合作,CFCA人力資源電子合同安全解決方案為客戶提供多元化司法服務。一旦出現(xiàn)勞動糾紛等問題,可快速定位合同文件,出具全流程的驗證報告,全面助力簽約安全,保障簽約文件的司法效力。
CFCA已為包括全國性銀行、大型企業(yè)、多地人社局在內(nèi)的政企客戶提供人力資源電子合同安全解決方案。未來,CFCA將持續(xù)提供相關(guān)服務,以安全高效的服務質(zhì)量與便捷易用的服務體驗,助力企業(yè)及各類機構(gòu)人事管理降本增效。
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